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총회에 즈음하여...
작성자 : 최병수
작성일 : 2006.04.29 04:45
조회수 : 1,071
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총회에 즈음하여 회장님께 올립니다
`홈피`에 들어오게 되면 때가 때인지라 모교의 [총동창회]와 [야구후원회]의 총회를 소집하는 `팜업`창을 띄우며 홍보하고 있고, 또한 총회에 많은 동문들께서 관심들이 있는 것 같습니다.
소생이 몇년 간의 경과를 보고 나서 이렇게 부탁 말씀을 올리게 되었아오니, 모쪼록 총동창회의 발전이 있기를 바라겠습니다.
잘 알고 계시는 바와 같이 회계처리 및 보고는 신뢰할 수 있도록 객관적인 자료와 증거에 의하여 공정하게 처리하여야 하는 일반적인 기준이 있습니다.
말씀을 올리자면 다름이 아니옵고, 동창회칙 <제28조 3항>에 의하면 " 결산은... 회장이 작성하여 자산목록, 사업보고서 및 자산증감사유서와 함께 감사의 의견서를 첨부하여 총회에 보고하게 되어 있습니다." 라고 규정이 되어 있습니다. (`야구후원회`회칙 <제18조 2항>도 같은 내용임을 참고하세요.)
그런데, 자산목록에서 가장 중요한 것이 현금(이월금)일 것입니다.
이번 총회에서는 그 현금에 대한 잔액증명서(금융기관발행)를 같이 보여 주시기를 바랍니다.
아울러, 사무국에서는 총동창회에 관계되는 모든 회계[총동창회, 야구후원회, 동문장학회]에 대한 잔액증명서를 동일날짜로 발급받으시기 바랍니다.
그리고, `장학회`는 회계연도가 12월말까지로 되어 있는데, 아직 결산이 안 되어 있는 것으로 보입니다.
모교 총동창회를 위해 노고를 아끼지 않으시는 회장님께 이런 부탁을 드리게 되어 매우 송구스럽습니다. 건승하십시요.
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유재준(67회)님의 댓글
요청이 있기전에 해야하는 필수 회계 업무죠 상장 법인 기업에서는 이 내용이 명확치 않으면 법석을 떨게 되는데 촌음을 다툴 경우 최종 거래가 나타는 통장 마지막 면 사본으로 대체 후, 계좌 잔액증명서는 사후 보완 조치 하기도 합니다
최병수님의 댓글
유재준 선배님의 말씀이 지극히 옳은 말씀이십니다. 회계업무의 필수이자 의무요건이지요. 당연히 잔액증명서를 준비해 놓고 계시리라 믿고 있습니다.
이창열님의 댓글
요즘 이런 회계건에 대하여 불미스럽고 불행한 일을 당하는 기업들도 많죠. 잔액증명서는 감사를 받을 때도 기본적으로 증빙해야하는 자료중에 하나 입니다. 더구나 회계결산보고시에는 당연히 증빙되어야하고 또한 입출금 사용내역이 크로스체킹 되어 더 투명한 회계보고가 되었으면 하는 바램입니다.
이창열님의 댓글
모교 발전에 관심을 갖고 고언을 마다하지않으시는 선배님들의 충정속에 더 큰 발전이 있으리라 사려되옵니다.
인고 인고 화이팅!
고선호님의 댓글
선배님들께서 당연한 말씀이십니다...그 역활은 감사의 역활이라고 생각됩니다..차기 가장 관심이 있으신 단체의 감사를 하시어 역활을 하심이 옳으리라 생각됩니다..좋은 주말 보내시길...성실
최병수님의 댓글
고선호후배님 `회칙`을 잘 읽어 보고 이해를 하고 의견을 내야 되겠지요. 감사의 역할에 속하는 것은 당연한 것이고, "결산은 회장이 작성하여 재산목록등과 함께 총회에 보고하여야 한다"라고 규정이 되어 있습니다. 즉, 회장님께서 총회에 보고해야 하는 사항으로 규정되어 있습니다. 그 간 보고 안한 건 잘못된 것입니다
고선호님의 댓글
그럼요...시정할것은 시정해야지요...선배님 좋은하루 보내세요..
최병수님의 댓글
그 전에 동창회에서 공금 사고가 있었다고 하는 데...어떻게 되었는 지요? 이런 사고를 미연에 방지하고, 잘 하자고 하는 이야기입니다.
이영우님의 댓글
선배님 90년도 후반에 장학회에서 금전사고가 난걸로 알고있는데 총동창에서도 금전사고 있었나요?