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기별 지역별 직능별 회장단께 보내는 글
작성자 : 이상호
작성일 : 2010.01.14 15:33
조회수 : 718
본문
기별 지역별 직능별 회장단께 보내는 글 |
각 기별 지역별 직능별 회장단 여러분께 보내드립니다. |
각 기별 지역별 직능별 회장 및 총무님들의 성원에 힘입어 |
115년 전통의 모교와 총동창회는 나날이 발전하고 있습니다. |
회장단 여러분의 노고에 먼저 감사를 드리며 사무국에서는 총동창회 발전과 단합을 위하여 |
다음과 같은 사항을 알려드리오니 참고하여 주시기 바랍니다. |
* 거의 2년마다 교체되는 기별. 산하단체의 회장단께서는 대부분 회장단과 사무국의 |
유기적인 관계를 이어받지 못하여 서로의 업무에 원활한 소통이 이루어지지 않고 있습니다. |
하여 아래와 같은 방법으로 운영 됨을 다시 한 번 알려드리오니 참고하시기 바랍니다. |
* 총동창회 운영의 기본은 연락처 파악이며, 서로 소식을 전하고 각종 모임에 참석을 |
유도하여 화합과 발전을 이끌어 내는 것입니다. |
이를 위하여는 회원들의 주소록 관리가 최우선입니다. |
이에 사무국에서는 각 기별 직능별 지역별 동창회원을 분류. 관리하고 있습니다. |
이 주소록 관리를 위하여는 모든 우편물은 사무국을 통해서 보내주시기 바랍니다. |
예를 들어 우편물 발송 내용을 사무국 이 메일로 (webmaster@inkoin.com) 보내주시면 |
사무국에선 그 내용을 보낼 기별이나 지역별 직능별 대상 동문에게 |
전자우편으로 보내며(발송지는 사무국주소이며 산하단체장의 이름으로 발송) 반송되는 |
우편물은 사무국에서 반송 대상자 본인에게 전화를 걸어 주소를 확인합니다. |
다만, 전화 불통이나 피싱 등을 걱정하는 동문들이 있을 경우 각 기별 동창회 집행부에게 |
연락을 하여 재차 확인하게 합니다. |
또한 새로이 주소나 전화번호가 확인되는 동문이 생길 경우 위의 이메일 주소나 팩스번호 |
(032-421-6633)로 보내주시면 사무국의 회원관리 주소록에 업데이트 하게 됩니다. |
항상 사무국을 이용하여 편리한 기별 동창회 및 산하단체가 되시길 바랍니다. |
* 산하단체의 회장단과 사무국은 항상 유기적이고 긴밀한 관계를 가져야 하므로 |
회장단이 교체된 경우 직전 회장단과 새로 구성된 회장단이 사무국을 방문하는 시간을 가져 |
원활한 동창회가 될 수 있도록 하여 주시기 바랍니다. |
* 행사의 중복을 피하기 위하여 산하단체에서 행사 일정을 잡을 경우 사무국과 협의하여 |
주시기 바랍니다.(사무국에 연락하면 사무국 일정표와 홈페이지 배너에 올리고 있습니다.) |
* 사무국에서는 매년 동창회보를 11,000부 정도 발행하고 있습니다. |
동창회보의 발행은 발행비 750여만원과 발송비 700여 만원의 금액이 소요되고 있으며 |
회보 광고비로 1,000만원 정도가 들어오고 있어 약 450만원의 자금이 더 필요한 실정입니다 . |
원활한 업무 추진을 위하여 미납된 동창회보 광고비를 납부하여 주시기 바랍니다. |
* 총동창회 사무국은 총동창회, 동문장학회, 야구후원회의 모든 업무도 같이 하고 있습니다. |
* 사무국은 임원회비와 기별 책임 분담금 및 찬조금으로 운영되고 있습니다. |
연간 약6,500만원으로 운영되며 간사2명의 월급과 홈피관리비 500여만원,통신비,공문발송비 |
업무 추진비 등등 많은 재원이 필요한 실정입니다. |
또한 매년 치르는 정기총회 회의비, 이사회 회의비,신년교례회 회의비는 참석자 회비를 |
제외하고도 약3,500만원이라는 금액이 부족하여 사무국비에서 지원이 되어 운영을 합니다. |
여러 산하단체의 협조와 책임 분담금, 임원회비의 납부에 도움을 부탁 드립니다. |
*장학회, 야구후원회, 사무국에 내시는 기부금은 영수증 처리가 되오니 많은 이용바랍니다. |
* 야구후원과 장학지원 사업도 중요하지만 정구부와 검도부의 지원도 필요합니다. |
검도부와 정구부는 적은 금액의 후원으로도 많은 도움이 되고 있습니다. |
하지만 절실한 후원이 요구됩니다. |
* 동문간의 화합을 방해하는 것 중의 하나는 동문임을 내세워 전화상으로 상행위를 |
하거나 금전 요청을 하는 동문들이 있습니다. |
사무국에서 파악한 바로는 전화하는 사람들이 우리 동문이 아니며 동문 명부나 동문들의 |
주소록을 입수하여 행하는 전화 피싱입니다. |
동문들 중에 이런 경우가 발생하면 무조건 사무국을 통해서 연락을 달라고 말씀하십시오. |
얼굴도 모르는 선배 아니면 동기가 월간지를 구독해 달라, 금전적인 도움을 달라고 하는 것은 |
100% 전화 사기이오니 주의하시고 혹시 전화번호를 입수한 경우에는 사무국으로 전화하여 |
주시기 바랍니다. |
회장단 여러분들께 감사를 드리며 고견이 있으시면 사무국으로 연락하여 주시기 바랍니다. |
읽어 주셔서 대단히 감사합니다. 모교와 동창회의 무궁한 발전을 위하여 노력하겠습니다. |
2010년 1월 4일 |
상인천중. 인천고등학교 총동창회 사무국 |
TEL 032-433-1121 FAX 032-421-6633 e-mail : webmaster@inkoin.com |
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